Revisionssicherheit Gesetz High Quality

This guide provides general information based on German tax and commercial law (as of 2026). It does not replace legal or tax advice. Consult a certified tax advisor (Steuerberater) for your specific situation.

| Type | Solution | |------|----------| | | Must be GoBD-certified (e.g., ELO, d.velop, SEAL Systems). | | ERP system | Must provide revision-proof logs (SAP, DATEV, Lexware, etc., configured correctly). | | Scanning | Use batch scanning with validation; keep scanning logs; ensure quality index. | | Email archiving | Store incoming/outgoing business emails in an audit-proof archive (not just PST files). | | Backup | Backups are not an archive – you need a separate write-protected archive. | revisionssicherheit gesetz

Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, haben sich in der Praxis sieben zentrale Grundsätze etabliert, die oft als zusammengefasst werden: This guide provides general information based on German

Die §§ 146 und 147 AO konkretisieren diese Pflichten für steuerlich relevante Unterlagen. Sie fordern, dass Daten jederzeit verfügbar und lesbar sein müssen. | Type | Solution | |------|----------| | |

Die Daten müssen korrekt erfasst und wiedergegeben werden. Das System muss sicherstellen, dass beim Abspeichern keine Daten verloren gehen oder verfälscht werden.

Es darf keine Lücken geben. Alle steuerlich relevanten Dokumente müssen archiviert werden. Ein „heraussuchen“ der schönen Belege reicht nicht – es muss das komplette Bild der Geschäftsvorfälle sein.